Cápsula

MANUAL DE USUARIO


Índice

 

Introducción a Cápsulas de Seguridad. 3

Instalación de la aplicación Cápsula. 3

Descargar desde Internet 3

Para proceder con la instalación. 3

Versión Gratuita. 4

Versión Comercial con Licencia de Uso. 5

Introducción de la clave. 5

Utilizando la Cápsula de Seguridad. 5

Detalles de una cápsula. 6

Título. 6

Barra de herramientas de Cápsula. 6

Parámetros de correo. 6

Edición del texto del mensaje privado. 7

Regla. 7

Editor 7

Adjuntos 8

Barra de estado. 8

Funcionamiento de la Cápsula. 8

Conceptos a tener en cuenta antes de comenzar a utilizar Cápsula. 8

Partes y datos de la Cápsula de Seguridad. 8

10 Pasos para enviar una Cápsula de Seguridad. 9

¿Cómo queda el mensaje final? 10

¿Cómo puede acceder el destinatario la Cápsula de Seguridad adjunta? 10

¿Cómo puedo proporcionar claves privadas a mis destinatarios? 11

Opciones de configuración de Cápsula. 11

General 11

Configuración de Advertencia. 12

Claves y certificados 12

Seguridad. 13

MAPI 13

Almacén. 13

Envío seguro de claves a destinatarios (Certificados) 14

Consejos 14

Términos y condiciones – Contrato de Licencia de uso de software. 15


Introducción a Cápsulas de Seguridad

 

Las Cápsulas de Seguridad son archivos especialmente concebidos para contener en su interior otros archivos cifrados y comprimidos.

 

Están especialmente diseñadas para ser utilizadas junto con programas de correo electrónico y publicación de archivos en la Web o FTP.

 

Las principales diferencias entre una cápsula y un compresor de datos habitual son:

 

1.     Las Cápsulas de Seguridad, además de comprimir, guardan los datos con un sistema de cifrado seguro.

2.     Su formato propietario de archivo no permite la manipulación de las Cápsulas con otros programas o compresores, aumentando así su seguridad.

3.     Están especialmente diseñadas para el envío de datos por Internet.

4.     Las utilidades de manejo permiten gestionar las claves y su seguridad.

5.     La aplicación Cápsula, permite comprimir, cifrar, enviar o publicar datos y correo electrónico de forma ágil, cómoda y sobre todo... SEGURA.

 

Instalación de la aplicación Cápsula

Descargar desde Internet

 

http://www.logicial.com/download/capsula.zip

 

Ejecutar la aplicación “instalar.exe” incluida dentro del archivo ZIP.

Para proceder con la instalación

 

Pulsar “Instalar” para realizar la instalación por defecto.

 

Pulsar “Opciones” para seleccionar la carpeta destino.

 

Pulsar “Salir" para cancelar la instalación.


Versión Gratuita

 

Podemos instalar el programa sin comprar la licencia. Sólo funcionará en modo lectura. Nos permitirá acceder a las cápsulas recibidas, pero no podremos editarlas, contestarlas o crear nuevas cápsulas.

 

Acerca de Cápsula, aparece siembre al comenzar la versión gratuita

Seleccionamos la cápsula que queremos abrir...

 

 

 

 

...Introducimos su clave...

Podemos ver el contenido de la capsula, nunca editar, modificar o crear una nueva.

 

 

 

 

Para adquirir una licencia de uso y disfrutar de todas las funciones de Cápsula, visite nuestra Web y siga las instrucciones: http://www.logicial.com/capsula


Versión Comercial con Licencia de Uso

 

Haga clic el acceso directo a Cápsula.

Introducción de la clave

 

Al ejecutar la aplicación Cápsula, siempre se mostrará primero la ventana de introducción de la clave de encriptación (cifrado).

 

Esta clave nos permitirá cifrar una nueva cápsula o ver los contenidos de una ya existente.

 

Una vez escrita la clave, pulsamos el botón de “Continuar”.

 

En la parte inferior de esta ventana, podemos ver la lista correspondiente al archivo de claves.

 

Funciones disponibles:

 

1.     Configuración: permite editar los parámetros operativos de la aplicación y el archivo de claves.

2.     Salir: terminar la ejecución del programa.

3.     Información: acerca de la versión.

4.     Sin clave: para acceder a cápsulas que no necesitan clave. Equivale a dejar la clave en blanco.

5.     Continuar: Introduzca la clave y pulse para ver la cápsula.

Utilizando la Cápsula de Seguridad

 

Este es el aspecto de la aplicación cuando estamos editando una Cápsula de Seguridad.

 

La ventana de edición de una cápsula se divide en (desde arriba):

 

·        Herramientas de la Cápsula.

·        Parámetros de correo.

·        Herramientas de edición.

·        Archivos adjuntos.

·        Barra de estado.

 

 

 

A continuación detallaremos el uso y funcionamiento de cada una de ellas.

Detalles de una cápsula

Título

 

 

Nos muestra el nombre del archivo o cápsula que estamos editando.

Barra de herramientas de Cápsula

 

 

De izquierda a derecha:

 

1.     Enviar esta cápsula por correo electrónico.

2.     Responder al remitente de la cápsula.

3.     Editar una cápsula nueva.

4.     Abrir una cápsula existente.

5.     Guardar la cápsula.

6.     Añadir archivos adjuntos

7.     Opciones de configuración.

8.     Acerca de la aplicación Cápsula.

9.     Salir.

Parámetros de correo

 

 

Podemos editar una serie de parámetros de para el envío de la cápsula por correo electrónico en el panel de correo. Este sólo muestra el Asunto hasta que pulsamos la flecha de la parte izquierda del panel.

 

 


Una vez desplegado el panel, observamos que podemos editar los siguientes datos:

 

·        Mensaje público: Es el mensaje de correo que se enviará como mensaje público fuera de la cápsula.

·        Añadir advertencia: Junto al mensaje público, el programa añadirá una advertencia de contenido de Cápsula de Seguridad.

·        Enviar a: Dirección de correo electrónico del destinatario.

·        Dirección de respuesta: Dirección de correo electrónico del remitente.

·        Enviar adjunto como: Nombre que llevará la cápsula adjunta al correo.

·        Requerir certificado: Obliga al destinatario a poseer un Certificado de Lectura. Sin este, no podrá acceder a la cápsula aunque conozca la clave.

 

Podemos plegar de nuevo el panel de parámetros de correo pulsando sobre la flecha superior izquierda.

Edición del texto del mensaje privado

 

 

Las opciones de la barra de edición son:

 

1.     Editar con Word: Lanza el editor externo predeterminado para archivos de formato RTF (MS Word, WordPad, etc) y nos permite editar el texto del mensaje privado.

2.     Imprimir: El texto del mensaje privado.

3.     Cortar, Copiar, Pegar, Deshacer: Operaciones habituales con textos.

4.     Selección del tipo de letra.

5.     Selección del tamaño de la fuente.

6.     Formato de párrafo: Negrita, cursiva, subrayado.

7.     Alineación: Izquierda, centro, derecha.

8.     Edición de listas: viñetas.

9.     Color del párrafo.

Regla

 

 

Permite editar los márgenes izquierdo, derecho y sangría de texto.

Editor

 

Edición de texto del mensaje privado. Este texto sólo puede ser leído, al igual que los archivos adjuntos, por conocedores de la clave o poseedores de Certificados relacionados.

 

 

 

 

Adjuntos

 

 

Arrastrando cualquier fichero a este área, lo agrega como archivo adjunto privado de la cápsula. También se puede utilizar la opción “Adjuntar...” de la Barra de Herramientas.

Barra de estado

 

 

Nos presenta diversa información de estado de la aplicación, así como la identificación del Certificado del remitente.

Funcionamiento de la Cápsula

Conceptos a tener en cuenta antes de comenzar a utilizar Cápsula.

 

Una Cápsula de Seguridad en UN SOLO ARCHIVO que genera la aplicación Cápsula y que puede ser enviado adjunto a un correo o publicado en una página Web.

Partes y datos de la Cápsula de Seguridad

 

Clave privada o de encriptación: Es una contraseña particular de cada cápsula y sólo tendrán acceso a la cápsula aquellos que la conozcan.

 

La aplicación cápsula permite el envió de claves (Certificados) entre usuarios de forma segura.

 

Parámetros de correo: Estos datos son públicos. Los utiliza el programa a realizar de forma cómoda las tareas de envío de correo electrónico y confeccionar la parte pública de los mensajes.

 

Texto de la cápsula: Este texto mensaje forma parte de la parte privada de la Cápsula. Sólo podrán tener acceso a el aquellos usuarios que conozcan la clave de cifrado de datos (encriptación).

 

Datos adjuntos: Son todos los archivos que adjuntamos a la Cápsula y forman parte también de la parte privada.


10 Pasos para enviar una Cápsula de Seguridad

 

1.     Ejecute la aplicación desde su acceso directo.

 

2.     El programa le pedirá una clave de encriptación. Introdúzcala. Puede guardar esta clave en el Archivo de Claves y Certificados utilizando la opción de Configuración. Pulse Continuar para seguir la edición de la cápsula.

 

3.     Una vez introducida la clave, el programa nos abre una cápsula en blanco con un nombre asignado automáticamente. Este nombre es el que utiliza Cápsula por defecto y sólo debemos cambiarlo si deseamos guardar la cápsula con otro nombre en el disco.

 

Importante: Si utilizamos el nombre de archivo por defecto, no se guardará la cápsula, se borrará al finalizar el envío. Es decir: perderemos la cápsula original una vez enviados los datos. Sólo podremos recuperarla rescatando el archivo adjunto al correo que hemos enviado. Si quiere conservar la cápsula en su disco duro, sálvela con otro nombre antes de enviar.

 

4.     Despliegue el panel introduzca los parámetros de correo: Asunto, Mensaje público, Mensaje de Advertencia de Cápsula, Destinatario y Remitente, etc.

 

El programa Cápsula compondrá luego el correo con estos datos.

 

5.     Introduzca el texto del mensaje privado y su formato. Puede seleccionar partes del texto privado y editar Asunto o Mensaje público utilizando el botón derecho del ratón sobre el texto seleccionado.

 

6.     Adjunte los archivos arrastrándolos con el ratón hasta el área de adjuntos, utilizando la barra de herramientas o el botón derecho del ratón.

 

7.     Si quiere conservar la cápsula en disco, guárdela con otro nombre en otra carpeta.

 

8.     Pulse el botón de enviar cápsula en la barra de herramientas. El programa abrirá la aplicación de correo predeterminada generando un nuevo mensaje con los parámetros de correo público y adjuntando la parte privada al mismo.

 

9.     Envié el correo.

 

10.  Ha terminado, puede cerrar la aplicación o continuar editando otra cápsula.


¿Cómo queda el mensaje final?

 

 

El programa nos genera un mensaje de correo automático utilizando el cliente de correo predeterminado.

 

Añade de forma automática los datos de correo: Destinatario, asunto y mensaje público.

 

Adjunta al mensaje la Cápsula de Seguridad.

 

Observamos que al final del mensaje público aparece un mensaje de advertencia al destinatario.

¿Cómo puede acceder el destinatario la Cápsula de Seguridad adjunta?

 

Sólo debe cumplir dos requisitos:

 

1.     El más importante: Conocer la clave de cifrado o encriptación. Usted puede proporcionársela de varias maneras. Lo explicaremos más adelante.

 

2.     Necesita tener la aplicación de Cápsula, existente en dos versiones: La versión comercial totalmente operativa o la versión gratuita que sólo le permitirá acceder en modo lectura a las cápsulas recibidas.

 

El mensaje de advertencia de cápsula informará al destinatario de cómo proceder para descargar la aplicación de Cápsula y poder leer su correo.


¿Cómo puedo proporcionar claves privadas a mis destinatarios?

 

¡ No envíe nunca claves por correo electrónico sin cifrar !

 

Los únicos métodos seguros para la comunicación de claves privadas son:

 

·        Llamada telefónica, comunicación por voz.

 

·        FAX, pero tenga en cuenta que lo puede leer cualquier persona que lo reciba.

 

·        Utilizando el envío de claves de Cápsula (Certificados): Puede enviar las claves de encriptación utilizando la utilidad de la aplicación. Lo explicaremos más adelante.

Opciones de configuración de Cápsula.

Una vez dentro de la aplicación, pulse el botón destinado a estos efectos:

 

Si hemos protegido la edición de opciones con clave de acceso, el programa la pedirá ahora. Introdúzcala.

General

 

Contiene los siguientes datos:

 

·        Titular de la aplicación.

·        Dirección habitual de respuesta: Remitente.

·        Formato de nombre: Introduzca la máscara para el formato del nombre por defecto.

·        Permitir el envío de cápsulas sin cifrar: Activar esta casilla si permite el envío de cápsulas sin clave.

 

 

 

Formato de nombre:

·          yyyy = Año con cuatro dígitos.

·          mm = Mes con dos dígitos.

·          dd = Día con dos dígitos.

·          hh = Hora con dos dígitos.

·          nn = Minutos con dos dígitos.

·          ss = Segundos con dos dígitos.

·          zzz = Milésimas con tres dígitos.

 

Ejemplos:        "Cápsula "yyyymmddhhnnsszzz = Cápsula 20051020104355312.cpsl

                             "TopSecret"yyyymm = TopSecret2005.cpsl

"Envío” = Envío.cpsl

 


Configuración de Advertencia

 

Permite configurar el método de advertencia de cápsula que queremos utilizar:

 

·        Habilitar o deshabilitar advertencia.

·        Editar el texto de advertencia.

·        Especificar su ubicación: Al principio o final de cada mensaje.

 

 

 

 

 

Claves y certificados

 

Opciones de edición del archivo de claves:

 

 

·         Clave: Escriba la clave.

·         Añadir: Pulse para añadir la clave al archivo.

·         Duplicar: Duplique la clave con otro nombre.

·         Enviar: permite el envío seguro de claves a los destinatarios (Certificados).

·         Informe de Claves: Permite listar por impresora las claves personales propias, no las recibidas de otros usuarios.

 

 

Para añadir una clave al archivo, escríbala y pulse añadir. Aparecerá este formulario a continuación:

 

Debemos introducir los siguientes datos:

 

·        Descripción: la que corresponda.

·        Observaciones: Idem.

·        Dirección de correo: La habitual del destinatario de los mensajes cifrados con esa clave. Dejar en blanco si es variable.

 

 

Una vez editados los datos de la clave, pulsamos Aceptar para guardarla en el archivo.

 

Si queremos eliminar una clave ya guardada con anterioridad podemos utilizar el botón de Eliminar del formulario.

 

Para editar claves anteriores, haremos doble clic sobre la lista de claves.


Seguridad

 

Si introducimos la clave de administración, nos requerirá esta cada vez que intentemos acceder a la opción de configuración.

 

La clave de acceso se utilizará para requerir esta al entrar en la aplicación de cápsula.

 

Requerir certificados de lectura: Activará el requerimiento de Certificado de Lectura para todas las cápsulas que se editen.

 

 

 

 

 

MAPI

 

Habilitar MAPI para el envío de correo: Cápsula utilizará siempre MAPI en el envío de correo. Creará automáticamente los mensajes utilizando el cliente de correo predeterminado y adjuntando las cápsulas. Puede comprobar su funcionamiento.

 

Introduzca también el nombre para el archivo adjunto. Si se deja en blanco utilizará el mismo que el archivo de cápsula.

 

 

 

 

 

 

Almacén

 

Permite configurar las carpetas almacén para cápsulas recibidas, emitidas y copias de Certificados.

 

 

 

 

 

 

 

 


Envío seguro de claves a destinatarios (Certificados)

 

Cápsula permite el envío de claves de forma segura. Estos archivos contenedores de claves se denominan Certificados.

 

Los certificados son enviados por correo electrónico cifrado al destinatario y se instalan automáticamente en la aplicación de cápsula permitiendo al destinatario leer sus mensajes editados con ese certificado.

 

Para enviar un Certificado debe realizar los siguientes pasos:

 

·        Entre en Configuración de Cápsula, opción de Claves y Certificados.

·        Seleccione la clave objeto del certificado.

·        Pulse el botón “Enviar certificado...”

 

Pulsando el botón de enviar en la pestaña “Archivo” de la opciones de configuración podremos enviar al destinatario un archivo para proporcionarle sus claves de encriptación de forma segura.

 

Debe rellenar los siguientes datos:

 

·        Nombre de la clave, descripción y del remitente.

·        Dirección de correo electrónico del destinatario.

·        Mensaje y observaciones de la clave.

·        Contraseña que permitirá la instalación del certificado en el destinatario. No comunique esta última por correo. Utilice métodos seguros.

 

 

Pulse el botón de enviar para terminar.

Consejos

 

Para que el envío Cápsulas de Seguridad sea totalmente seguro debe utilizar siempre métodos seguros para el envío de sus claves.

 

Si envía claves utilizando métodos poco seguros: FAX, correo sin cifrar, etc. estas pueden ser leídas por personas no deseadas y tendrán acceso a sus cápsulas.

 

Puede utilizar el envío de Certificados para la emisión segura de claves, pero debe estar seguro de que sólo reciben sus certificados las personas autorizadas.

 

Si redunda en seguridad protegiendo los certificados, a su vez, con claves de instalación, sólo podrán ser instalados y utilizados por personas que conozcan esta última, pero debe comunicar también estas claves de instalación de forma segura.


Términos y condiciones – Contrato de Licencia de uso de software. 

 

LEA CUIDADOSAMENTE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL PRESENTE DOCUMENTO, ANTES DE LA UTILIZACIÓN DE ESTE PRODUCTO. ESTE CONTIENE SOFTWARE, CUYO USO ES OBJETO DE UNA LICENCIA OTORGADA POR LOGICIAL NETWORKS S.L. (DE AQUÍ EN ADELANTE DENOMINADA “LOGICIAL”) A FAVOR DE USTED, EL USUARIO FINAL ORIGINAL, PARA SU USO EXCLUSIVO COMO SE INDICA. SI USTED NO ESTA DE ACUERDO CON LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ESTE CONTRATO, NO UTILICE EL SOFTWARE. EL USO DE CUALQUIER PARTE DEL SOFTWARE INDICA QUE USTED ACEPTA ESTOS TÉRMINOS.

 

 

CLÁUSULA 1. OBJETO. Este acuerdo establece las condiciones de licenciamiento, instalación y uso del programa adquirido (de aquí en adelante denominado “el software”), programa este propiedad exclusiva de Logicial. La licencia objeto del presente acuerdo es concedida exclusivamente para el uso del cliente.

 

CLÁUSULA 2. LICENCIA. Logicial le otorga a usted una licencia limitada, exclusiva, para el uso del software que se acompaña, sujeta a los términos y condiciones recogidos en el presente. No se le permite el uso del software en ninguna otra manera que no este expresamente autorizada por esta Licencia.

 

El Software es objeto de licencia para su uso en cualquier ordenador personal que disponga el sistema operativo correspondiente para el software adquirido.

 

Usted podrá reproducir y usar solo una (1) copia del Software.

 

CLÁUSULA 3. DERECHOS DE AUTORÍA. El Software es propiedad exclusiva de Logicial, y está protegido por la legislación sobre derechos de autor, tratados internacionales y cualquier legislación aplicable.

 

CLÁUSULA 4. INSTALACIÓN. El Software objeto del presente acuerdo será instalado en el equipo del Cliente.

 

CLÁUSULA 5. DISPOSICIONES GENERALES. El Cliente no deberá usar o alterar el Software con ninguna finalidad, ni podrá utilizar el Software para cualquier otro propósito que el señalado con anterioridad, sin el consentimiento previo por escrito de Logicial, el cual podrá ser denegado por cualquier razón. La modificación, manipulación o alteración en cuanto a ingeniería o recopilación o desmontaje del software queda expresamente prohibido.

 

El uso del Software por parte de terceros o para el beneficio de queda expresamente prohibido. Logicial tiene el derecho de invalidar la Licencia del Software en cualquier momento, notificándole al Cliente con sólo un día de anticipación; el Cliente no tendrá derecho a reclamar o solicitar compensación. Igualmente, el Cliente no podrá (a) arrendar o transferir mediante ningún titulo, o incluso por causa sin ánimo de lucro, el uso del Software a terceros; (b) tomar aquellos pasos para, mediante la ingeniería inversa o cualquier otro método, descompilar, desensamblar, analizar o convertir el Software; (c) transferir el Software a otro Equipo, suyo o no. El Cliente se compromete a cumplir estrictamente las instrucciones de Logicial para el uso adecuado del Software.

 

CLÁUSULA 6. CONFIDENCIALIDAD. El Software, como también cualquier documentación e información relacionada con éste, son propiedad exclusiva de Logicial. El Cliente conviene en mantener en estricta confidencialidad toda información confidencial que surja del Software, ya que toda la mencionada información es confidencial y propiedad de Logicial.

 

CLÁUSULA 7. PROPIEDAD. El Software es, y seguirá siendo en todo momento, propiedad de Logicial. El Cliente no tendrá ningún derecho, titulo o interés en el Software, y no permitirá que ninguna obligación o gravamen exista sobre éste, ni permitirá el uso del Software por terceros, ni realizará ningún acto que pueda modificar los derechos de autor del Software. Por lo tanto, el CLIENTE no puede vender, arrendar, prestar, revelar, transmitir o transferir ningún titulo, ni copiar el Software para terceros.

 

CLÁUSULA 8. MODIFICACIÓN y ACTUALIZACIÓN DE VERSIONES. Logicial podrá modificar o reinstalar el Software bajo los términos y condiciones incluidos en el presente, reemplazándolo por versiones actualizadas.

 

CLÁUSULA 9. RESPONSABILIDAD DEL CLIENTE; RIESGO DE PÉRDIDA. El cliente deberá asumir todo riesgo de pérdida o daño del Software. Asimismo Logicial, no se responsabiliza de ningún daño o pérdida en su ordenador personal derivada del uso de este Software y de los manuales de instrucciones.

 

CLÁUSULA 10. ROBO, PERDIDA, O CAMBIO DE ORDENADOR PERSONAL.

En caso de robo, pérdida o cambio de su ordenador personal, Logicial no se responsabiliza, como tampoco generará ni autorizará ni otorgará otra licencia de uso.

 

CLÁUSULA 11. PLAZO Y TERMINACIÓN este contrato será efectivo hasta que sea terminado.

Usted podrá terminarlo en cualquier momento, mediante la destrucción en cualquier forma del software.

También se terminara inmediatamente si usted incumple cualquier termino o condición del presente sin que esto signifique una renuncia de Logicial a su derecho de realizar acciones judiciales que se deriven del mismo.

 

CLÁUSULA 12. FACTURACIÓN Y FORMAS DE PAGO. Logicial facturará al cliente por los servicios y/o productos con las tarifas vigentes en cada momento, que serán incrementadas con el IVA correspondiente. El pago se realizará mediante ingreso o transferencia bancaria, siempre por anticipado, no realizándose el suministro o prestación del servicio correspondiente hasta la confirmación efectiva del mismo.

 

CLÁUSULA 13. CONTRATO INTEGRAL. Este acuerdo de licencia constituye el contrato completo entre el Cliente y Logicial, reemplaza cualquier acuerdo anterior o actual entre las partes. Este acuerdo no puede ser enmendado, modificado ni ratificado, excepto mediante documento por escrito firmado por ambas partes.