Podemos instalar el programa sin comprar la licencia. Sólo funcionará en modo lectura. Nos permitirá acceder a las cápsulas recibidas, pero no podremos editarlas, contestarlas o crear nuevas cápsulas.

Acerca de Cápsula, aparece siembre al comenzar la versión gratuita	Seleccionamos la cápsula que queremos abrir...



...Introducimos su clave...	Podemos ver el contenido de la capsula, nunca editar, modificar o crear una nueva.

Para adquirir una licencia de uso y disfrutar de todas las funciones de Cápsula, visite nuestra Web y siga las instrucciones: http://www.logicial.com/capsula

Versión Comercial con Licencia de Uso

Haga clic el acceso directo a Cápsula.

Introducción de la clave

Al ejecutar la aplicación Cápsula, siempre se mostrará primero la ventana de introducción de la clave de encriptación (cifrado).

Esta clave nos permitirá cifrar una nueva cápsula o ver los contenidos de una ya existente.

Una vez escrita la clave, pulsamos el botón de “Continuar”.

En la parte inferior de esta ventana, podemos ver la lista correspondiente al archivo de claves.

Funciones disponibles:

1. Configuración: permite editar los parámetros operativos de la aplicación y el archivo de claves.

2. Salir: terminar la ejecución del programa.

3. Información: acerca de la versión.

4. Sin clave: para acceder a cápsulas que no necesitan clave. Equivale a dejar la clave en blanco.

5. Continuar: Introduzca la clave y pulse para ver la cápsula.

Utilizando la Cápsula de Seguridad

Este es el aspecto de la aplicación cuando estamos editando una Cápsula de Seguridad.

La ventana de edición de una cápsula se divide en (desde arriba):

· Herramientas de la Cápsula.

· Parámetros de correo.

· Herramientas de edición.

· Archivos adjuntos.

· Barra de estado.

A continuación detallaremos el uso y funcionamiento de cada una de ellas.

Detalles de una cápsula

Título

Nos muestra el nombre del archivo o cápsula que estamos editando.

Barra de herramientas de Cápsula

De izquierda a derecha:

1. Enviar esta cápsula por correo electrónico.

2. Responder al remitente de la cápsula.

3. Editar una cápsula nueva.

4. Abrir una cápsula existente.

5. Guardar la cápsula.

6. Añadir archivos adjuntos

7. Opciones de configuración.

8. Acerca de la aplicación Cápsula.

9. Salir.

Parámetros de correo

Podemos editar una serie de parámetros de para el envío de la cápsula por correo electrónico en el panel de correo. Este sólo muestra el Asunto hasta que pulsamos la flecha de la parte izquierda del panel.

Una vez desplegado el panel, observamos que podemos editar los siguientes datos:

· Mensaje público: Es el mensaje de correo que se enviará como mensaje público fuera de la cápsula.

· Añadir advertencia: Junto al mensaje público, el programa añadirá una advertencia de contenido de Cápsula de Seguridad.

· Enviar a: Dirección de correo electrónico del destinatario.

· Dirección de respuesta: Dirección de correo electrónico del remitente.

· Enviar adjunto como: Nombre que llevará la cápsula adjunta al correo.

· Requerir certificado: Obliga al destinatario a poseer un Certificado de Lectura. Sin este, no podrá acceder a la cápsula aunque conozca la clave.

Podemos plegar de nuevo el panel de parámetros de correo pulsando sobre la flecha superior izquierda.

Edición del texto del mensaje privado

Las opciones de la barra de edición son:

1. Editar con Word: Lanza el editor externo predeterminado para archivos de formato RTF (MS Word, WordPad, etc) y nos permite editar el texto del mensaje privado.

2. Imprimir: El texto del mensaje privado.

3. Cortar, Copiar, Pegar, Deshacer: Operaciones habituales con textos.

4. Selección del tipo de letra.

5. Selección del tamaño de la fuente.

6. Formato de párrafo: Negrita, cursiva, subrayado.

7. Alineación: Izquierda, centro, derecha.

8. Edición de listas: viñetas.

9. Color del párrafo.

Regla

Permite editar los márgenes izquierdo, derecho y sangría de texto.

Editor

Edición de texto del mensaje privado. Este texto sólo puede ser leído, al igual que los archivos adjuntos, por conocedores de la clave o poseedores de Certificados relacionados.

Adjuntos

Arrastrando cualquier fichero a este área, lo agrega como archivo adjunto privado de la cápsula. También se puede utilizar la opción “Adjuntar...” de la Barra de Herramientas.

Barra de estado

Nos presenta diversa información de estado de la aplicación, así como la identificación del Certificado del remitente.

Funcionamiento de la Cápsula

Conceptos a tener en cuenta antes de comenzar a utilizar Cápsula.

Una Cápsula de Seguridad en UN SOLO ARCHIVO que genera la aplicación Cápsula y que puede ser enviado adjunto a un correo o publicado en una página Web.

Partes y datos de la Cápsula de Seguridad

Clave privada o de encriptación: Es una contraseña particular de cada cápsula y sólo tendrán acceso a la cápsula aquellos que la conozcan.

La aplicación cápsula permite el envió de claves (Certificados) entre usuarios de forma segura.

Parámetros de correo: Estos datos son públicos. Los utiliza el programa a realizar de forma cómoda las tareas de envío de correo electrónico y confeccionar la parte pública de los mensajes.

Texto de la cápsula: Este texto mensaje forma parte de la parte privada de la Cápsula. Sólo podrán tener acceso a el aquellos usuarios que conozcan la clave de cifrado de datos (encriptación).

Datos adjuntos: Son todos los archivos que adjuntamos a la Cápsula y forman parte también de la parte privada.

10 Pasos para enviar una Cápsula de Seguridad

1. Ejecute la aplicación desde su acceso directo.

2. El programa le pedirá una clave de encriptación. Introdúzcala. Puede guardar esta clave en el Archivo de Claves y Certificados utilizando la opción de Configuración. Pulse Continuar para seguir la edición de la cápsula.

3. Una vez introducida la clave, el programa nos abre una cápsula en blanco con un nombre asignado automáticamente. Este nombre es el que utiliza Cápsula por defecto y sólo debemos cambiarlo si deseamos guardar la cápsula con otro nombre en el disco.

Importante: Si utilizamos el nombre de archivo por defecto, no se guardará la cápsula, se borrará al finalizar el envío. Es decir: perderemos la cápsula original una vez enviados los datos. Sólo podremos recuperarla rescatando el archivo adjunto al correo que hemos enviado. Si quiere conservar la cápsula en su disco duro, sálvela con otro nombre antes de enviar.

4. Despliegue el panel introduzca los parámetros de correo: Asunto, Mensaje público, Mensaje de Advertencia de Cápsula, Destinatario y Remitente, etc.

El programa Cápsula compondrá luego el correo con estos datos.

5. Introduzca el texto del mensaje privado y su formato. Puede seleccionar partes del texto privado y editar Asunto o Mensaje público utilizando el botón derecho del ratón sobre el texto seleccionado.

6. Adjunte los archivos arrastrándolos con el ratón hasta el área de adjuntos, utilizando la barra de herramientas o el botón derecho del ratón.

7. Si quiere conservar la cápsula en disco, guárdela con otro nombre en otra carpeta.

8. Pulse el botón de enviar cápsula en la barra de herramientas. El programa abrirá la aplicación de correo predeterminada generando un nuevo mensaje con los parámetros de correo público y adjuntando la parte privada al mismo.

9. Envié el correo.

10. Ha terminado, puede cerrar la aplicación o continuar editando otra cápsula.

¿Cómo queda el mensaje final?

El programa nos genera un mensaje de correo automático utilizando el cliente de correo predeterminado.

Añade de forma automática los datos de correo: Destinatario, asunto y mensaje público.

Adjunta al mensaje la Cápsula de Seguridad.

Observamos que al final del mensaje público aparece un mensaje de advertencia al destinatario.

¿Cómo puede acceder el destinatario la Cápsula de Seguridad adjunta?

Sólo debe cumplir dos requisitos:

1. El más importante: Conocer la clave de cifrado o encriptación. Usted puede proporcionársela de varias maneras. Lo explicaremos más adelante.

2. Necesita tener la aplicación de Cápsula, existente en dos versiones: La versión comercial totalmente operativa o la versión gratuita que sólo le permitirá acceder en modo lectura a las cápsulas recibidas.

El mensaje de advertencia de cápsula informará al destinatario de cómo proceder para descargar la aplicación de Cápsula y poder leer su correo.

¿Cómo puedo proporcionar claves privadas a mis destinatarios?

¡ No envíe nunca claves por correo electrónico sin cifrar !

Los únicos métodos seguros para la comunicación de claves privadas son:

· Llamada telefónica, comunicación por voz.

· FAX, pero tenga en cuenta que lo puede leer cualquier persona que lo reciba.

· Utilizando el envío de claves de Cápsula (Certificados): Puede enviar las claves de encriptación utilizando la utilidad de la aplicación. Lo explicaremos más adelante.

Opciones de configuración de Cápsula.

Una vez dentro de la aplicación, pulse el botón destinado a estos efectos:

Si hemos protegido la edición de opciones con clave de acceso, el programa la pedirá ahora. Introdúzcala.

General

Contiene los siguientes datos:

· Titular de la aplicación.

· Dirección habitual de respuesta: Remitente.

· Formato de nombre: Introduzca la máscara para el formato del nombre por defecto.

· Permitir el envío de cápsulas sin cifrar: Activar esta casilla si permite el envío de cápsulas sin clave.

Formato de nombre:

· yyyy = Año con cuatro dígitos.

· mm = Mes con dos dígitos.

· dd = Día con dos dígitos.

· hh = Hora con dos dígitos.

· nn = Minutos con dos dígitos.

· ss = Segundos con dos dígitos.

· zzz = Milésimas con tres dígitos.

Ejemplos: "Cápsula "yyyymmddhhnnsszzz = Cápsula 20051020104355312.cpsl

"TopSecret"yyyymm = TopSecret2005.cpsl

"Envío” = Envío.cpsl

Configuración de Advertencia

Permite configurar el método de advertencia de cápsula que queremos utilizar:

· Habilitar o deshabilitar advertencia.

· Editar el texto de advertencia.

· Especificar su ubicación: Al principio o final de cada mensaje.

Claves y certificados

Opciones de edición del archivo de claves:

· Clave: Escriba la clave.

· Añadir: Pulse para añadir la clave al archivo.

· Duplicar: Duplique la clave con otro nombre.

· Enviar: permite el envío seguro de claves a los destinatarios (Certificados).

· Informe de Claves: Permite listar por impresora las claves personales propias, no las recibidas de otros usuarios.

Para añadir una clave al archivo, escríbala y pulse añadir. Aparecerá este formulario a continuación:

Debemos introducir los siguientes datos:

· Descripción: la que corresponda.

· Observaciones: Idem.

· Dirección de correo: La habitual del destinatario de los mensajes cifrados con esa clave. Dejar en blanco si es variable.

Una vez editados los datos de la clave, pulsamos Aceptar para guardarla en el archivo.

Si queremos eliminar una clave ya guardada con anterioridad podemos utilizar el botón de Eliminar del formulario.

Para editar claves anteriores, haremos doble clic sobre la lista de claves.

Seguridad

Si introducimos la clave de administración, nos requerirá esta cada vez que intentemos acceder a la opción de configuración.

La clave de acceso se utilizará para requerir esta al entrar en la aplicación de cápsula.

Requerir certificados de lectura: Activará el requerimiento de Certificado de Lectura para todas las cápsulas que se editen.